Ada banyak alasan mengapa spasi yang Anda pilih untuk surat lamaran Anda penting, seperti:

• Ini dapat mengkomunikasikan profesionalisme Anda. Menggunakan surat lamaran yang berjarak baik dan ditulis dengan baik dapat mengkomunikasikan profesionalisme Anda sejak manajer perekrutan melihatnya. Kesan positif yang Anda buat ini dapat menyebabkan permintaan wawancara.
• Ini dapat menunjukkan soft skill utama. Surat yang diberi jarak yang tepat dan terstruktur dengan tepat dapat mengkomunikasikan soft skill berharga yang diperlukan untuk sebagian besar pekerjaan, seperti organisasi, perhatian terhadap detail, dan komunikasi tertulis.
• Hal ini dapat mengubah cara surat lamaran terlihat. Dalam proses perekrutan, presentasi biasanya memiliki dampak yang signifikan pada hasil, sehingga mengendalikan penampilan surat lamaran Anda adalah penting. Penspasian adalah alat yang dapat Anda gunakan untuk mencapai hal ini.
• Ini memiliki dampak besar pada tampilan dokumen. Bagaimana Anda spasi surat lamaran Anda dapat secara drastis mengubah penampilannya. Misalnya, terlalu banyak ruang untuk konten membuat dokumen terlihat berat dan terlalu sedikit ruang membuatnya terlihat berantakan.
• Hal ini dapat mempengaruhi keterbacaan surat tersebut. Jarak yang terlalu kecil atau terlalu besar dapat mengurangi keterbacaan surat lamaran. Hal ini dapat menyebabkan komunikasi Anda tidak dibaca dan mencegah Anda dipertimbangkan untuk posisi tersebut.
• Ini dapat memberi Anda ruang yang cukup untuk menulis. Karena panjang standar untuk surat lamaran adalah satu halaman, penting untuk menggunakan metode apa pun yang tersedia untuk meningkatkan jumlah ruang penulisan Anda. Spasi adalah teknik yang ampuh untuk mengontrol ruang yang tersedia di halaman Anda. Pada dasarnya, bagaimana Anda ruang area antara kalimat dan bagian dari surat lamaran Anda dapat meningkatkan atau mengurangi ruang anda harus menulis tentang kebugaran Anda untuk pekerjaan itu.

Pelajari lebih lanjut: Tujuan Surat Lamaran

Secara umum, menggunakan spasi tunggal yang dibatasi hingga 1,5 cocok untuk surat lamaran. Penspasian surat lamaran harus memiliki fitur berikut:

• Ini harus meningkatkan keterbacaan konten. Tujuan utama dalam menggunakan spasi adalah untuk membuat apa yang Anda komunikasikan lebih mudah dibaca oleh manajer perekrutan. Misalnya, ada perbedaan besar untuk keterbacaan berdasarkan apakah Anda menggunakan spasi 1.0 tunggal, spasi tunggal 1.2, spasi 1.5 tunggal, atau spasi 2.0 ganda. Jarak yang tepat mengkomunikasikan konten secara efektif.
• Ini harus memanfaatkan ruang yang tersedia sebaik mungkin. Biasanya, panjang surat lamaran hanya satu halaman, jadi memanfaatkan ruang sebaik-baiknya sangat penting untuk mengkomunikasikan apa yang ingin Anda katakan secara efektif. Penspasian surat lamaran adalah alat yang dapat Anda gunakan untuk melakukannya. Misalnya, jarak yang tidak sesuai dapat mengambil ruang berharga dalam dokumen dan mengurangi area yang Anda miliki untuk memperkenalkan diri untuk pekerjaan itu.
• Ini harus meningkatkan dampak visual yang dibuat huruf. Spasi harus digunakan dengan benar untuk menonjolkan apa yang Ingin Anda katakan melalui itu dan presentasi keseluruhan. Misalnya, spasi yang efektif meningkatkan keanggunan gaya font dan konten dengan memberikan setiap ruang yang cukup pada halaman.

Pelajari lebih lanjut: Cara Menulis Surat Lamaran

Anda dapat spasi surat lamaran Anda secara efektif dengan langkah-langkah berikut:

1. Cari tahu tentang persyaratan jarak apa pun. Beberapa pengusaha dapat menentukan bagaimana mereka ingin surat lamaran diformat. Jika demikian, Anda harus mengikuti instruksi ini pada spasi. Periksa daftar pekerjaan untuk segala arah di bidang ini. Anda juga bisa mendapatkan gambaran tentang jenis jarak yang disukai majikan dengan melihat publikasi online dan offline mereka, seperti situs web, siaran pers, brosur, atau manual instruksi.

2. Lengkap menulis surat lamaran Anda. Tulis surat lamarannya. Karena penspasian harus berfungsi dengan konten, yang terbaik adalah memilihnya ketika Anda memiliki produk jadi sehubungan dengan teks.

3. Coba opsi spasi yang berbeda. Ketika Anda telah menulis surat itu, cobalah opsi spasi tunggal yang berbeda, seperti 1.0, 1.2, dan 1.5 pada konten Anda. Kemudian, ukur keseluruhan presentasi dan keterbacaan dokumen dengan setiap alternatif. Saat menguji opsi ini, Anda dapat menggunakan pertanyaan berikut untuk memandu pilihan Anda:

• Apakah spasi membuat surat lebih mudah dibaca?
• Apakah spasi mengurangi keterbacaan surat?
• Apakah huruf itu terlihat lebih baik dengan spasi?
• Apakah spasi membuat surat terlihat lebih buruk?
• Apakah gaya font berfungsi dengan spasi?
• Apakah spasi meningkatkan gaya font?
• Apakah spasi menyediakan ruang yang cukup agar sesuai dengan konten ke dalam satu halaman?
• Apakah spasi memerlukan lebih dari dua halaman agar sesuai dengan konten?

4. Pilih opsi spasi terbaik untuk surat lamaran Anda. Berdasarkan penelitian Anda tentang majikan dan alternatif jarak yang berbeda, pilih opsi yang paling sesuai dengan konten, gaya tipe, dan preferensi pemberi kerja. Gunakan daftar periksa berikut untuk memastikan Anda membuat pilihan yang tepat:

• Spasi meningkatkan keterbacaan huruf: Ya atau tidak
• Spasi meningkatkan tampilan huruf: Ya atau tidak
• Penspasian tidak mengalihkan perhatian pembaca dari konten: Ya atau tidak

Pelajari lebih lanjut: Menulis Bagian Pengalaman Kerja Resume yang Efektif

Ada tips yang dapat Anda gunakan untuk spasi surat Anda secara profesional, seperti:

• Mintalah pendapat seorang teman. Setelah Anda menulis surat lamaran dan memilih spasinya, mintalah umpan balik teman tepercaya. Berdasarkan umpan balik mereka, buat perubahan yang diperlukan pada jarak.
• Gunakan penspasian yang mendukung konten. Jarak terbaik untuk surat lamaran meningkatkan konten dan gaya font tanpa mengganggu pembaca. Hindari jarak yang menarik perhatian dengan menjadi terlalu tidak konvensional, terlalu besar, atau terlalu kecil.
• Gunakan margin satu inci. Sebagian besar program penulisan telah menetapkan satu inci ruang di sekitar konten Anda sebagai pengaturan default. Ini adalah jarak margin terbaik untuk surat lamaran karena menyajikan konten dengan baik tanpa memadati halaman dengan teks.
• Gunakan perataan kiri. Opsi ini biasanya merupakan pengaturan default pada perangkat lunak penulisan seperti Microsoft Word dan Apple Pages, dan ini berkaitan dengan semua teks paragraf pada halaman yang ditempatkan dari tepi ke tepi dengan margin kiri halaman. Jika perangkat lunak pengolah kata Anda belum menetapkan opsi ini sebagai pengaturan default, Anda dapat memilihnya dari antara opsi gaya paragraf.

Pelajari lebih lanjut: Cara Menulis Resume yang Lebih Segar: Tips dan Sampel

Anda dapat menggunakan templat berikut untuk menangani penspasian surat lamaran Anda:

[Tulis namamu]

[Tambahkan satu spasi]

[Tulis alamat Anda]

[Tambahkan satu spasi]

[Tulis kota, negara bagian, dan kode pos Anda]

[Tambahkan satu spasi]

[Tulis nomor ponsel Anda]

[Tambahkan satu spasi]

[Tulis alamat email Anda]

[Tambahkan satu spasi]

[Tulis tanggal di mana Anda menulis surat itu]

[Tambahkan satu spasi]

[Tulis salam, yang merupakan salam yang dipersonalisasi untuk manajer perekrutan]

[Tambahkan spasi ganda]

[Tulis paragraf pengantar, di mana Anda memperkenalkan kesesuaian Anda untuk pekerjaan itu]

[Tambahkan spasi ganda]

[Tulis paragraf tubuh pertama, di mana Anda dapat mendiskusikan kualifikasi Anda]

[Tambahkan spasi ganda]

[Tulis paragraf tubuh kedua, di mana Anda dapat mendiskusikan kualifikasi Anda]

[Tambahkan spasi ganda]

[Tulis paragraf tubuh ketiga, di mana Anda dapat mendiskusikan kualifikasi Anda]

[Tambahkan spasi ganda]

[Tulis frasa penutup]

[Tambahkan spasi ganda]

[Tulis namamu]

Pelajari lebih lanjut: Cara Memilih Font Surat Lamaran Terbaik

Dapatkan penspasian surat lamaran Anda dengan contoh berikut:

Dear Mr Fredricks,

Nama saya Dan Walter, dan saya melamar posisi manajer pemasaran di River View Inc. Dengan gelar sarjana dalam manajemen pemasaran, tiga tahun pengalaman dalam peran pengawasan dalam industri pemasaran, dan pengalaman di tempat kerja, saya yakin bahwa saya adalah orang yang tepat untuk pekerjaan ini.

Selama pengalaman saya di Synergy Inc. Saya mencapai hal-hal berikut:

• Mengelola tim yang terdiri dari 25 profesional penjualan dan pemasaran termasuk manajer media sosial, desainer grafis, direktur seni, copywriter, dan eksekutif akun
• Berkolaborasi dengan direktur pemasaran untuk mengembangkan strategi pemasaran perusahaan yang inovatif
• Mengawasi pelaksanaan kampanye pemasaran menggunakan media tradisional dan online, tujuh di antaranya telah memenangkan penghargaan
  industri

• Bawahan termotivasi untuk memenuhi tujuan proyek
• Mempelopori peningkatan tahunan rata-rata 14% dalam pendapatan penjualan untuk majikan saya sebelumnya dengan strategi
  pemasaran berorientasi pelanggan saya

Saya percaya bahwa pengalaman saya dalam mengembangkan dan menerapkan kampanye pemasaran pemenang penghargaan untuk ceruk pasar telah melengkapi saya dengan keahlian untuk membangun pangsa pasar River View. Saya akan sangat menghargai kesempatan untuk mendiskusikan ide-ide saya tentang meningkatkan basis pelanggan Anda dengan Anda. Terima kasih atas pertimbangan Anda.

Dengan Hormat

Dan Walter

Seperti yang dibahas, menggunakan spasi yang efektif dapat meningkatkan konten dan dampak dokumen Anda. Gunakan apa yang telah Anda pelajari untuk mendapatkan spasi surat lamaran Anda dengan benar.

Mencari pekerjaan baru? Mulai di sini